Di Awal Jabatan, Kadis Kearsipan Palopo Ungkap 5 Program Prioritasnya

TERASKATA.com, Palopo – Kepala Dinas Kearsipan kota Palopo, Eka Sukmawati mengungkap 5 program yang akan jadi prioritas di awal jabatannya.

Saat ditemui teraskata.com, Eka Sukmawati mengatakan jika dirinya telah melakukan rapat dengan dengan seluruh jajarannya di Dinas Kearsipan Palopo, terkait apa yang harus dilakukan kedepannya.

“Pertama, kami akan menyelesaikan draf Perda penyelenggaraan kearsipan yang akan menjadi pedoman di seluruh Instansi PD Pemkot Palopo,” terangnya. Selasa (05/01/21).

Setelah itu, Dinas Kearsipan Palopo juga akan menyelesaikan beberapa draf Perwal tentang kearsipan.

Tak hanya itu, ia juga memaparkan beberapa upaya yang akan dilakukan untuk mewujudkan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi kearsipan dinamis) yang mana oleh Kemenpan, Kominfo dan ANRI telah mencipta aplikasi Srikandi dalam mewujudkan Arsip dinamis.

“Aplikasi ini semuanya berbasis digital, mulai dari penomoran, paraf, penandatanganan, dan penyebaran ke PD menggunakan aplikasi digital,” terangnya.

Eka menambahkan jika Perwal JRA atau Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif sudah selesai dan sudah disosialisasikan ke dua PD percontohan DPMTSP dan BPKAD. 

“InsyaAllah tahun ini kita upayakan seluruh PD dpt terlaksana, JRA (masa penyimpanan aktif), setelah itu harus dimusnahkan dan d permanenkan,” tambahnya.

Terakhir, dirinya juga mengungkapkan upaya pengadaan gedung arsipdaerah untuk penyimpanan seluruh arsip-arsip daerah kota Palopo, mulai sejak terbentuk hingga sekarang.

“InsyaAllah kedepan akan diupayakan adanya gedung arsip daerah yang representatif, Aamiin YRA, tentunya semua ini akan menjadi PR besar kami kedepannya,” tutupnya.

Diketahui, Eka Sukmawati, dilantik sebagai Kepala Dinas Kearsipan Palopo, oleh Walikota Palopo, pada 30 Desember 2020, waktu lalu. (Is)