TERASKATA.com, Palopo – Asisten III Setda Palopo, dr H Ishaq Iskandar MKes bersama Kepala Dinas Kearsipan Palopo, Eka Sukawaty Iqbal SSTP MM menghadiri sosialisasi layanan informasi kearsipan yang digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Sulsel di ruang pertemuan Ratona, Selasa (27/07/21).
Dalam sambutannya dalam pembukaan sosialisasi tersebut, dr Ishaq yang mewakili Wali Kota Palopo mengatakan, arsip merupakan rekaman kegiatan dan peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
“Arsip atau dokumen negara ini mempunyai peran yang sangat strategis, dalam negara karena arsip merupakan identitas dan jati diri bangsa, sekaligus sebagai memori kolektif dan bahan pertanggungjwaban dalam penyelengaraan pemerintahan,” ungkapnya.
Adapun Kepala Dinas Dispersip Sulsel menyampaikan, dalam menghadapi tantangan globalisasi dan revolusi industri 4.0 sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta peningkatan kualitas pelayanan publik, penyelenggaraan kearsipan di lembaga pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan harus dilakukan dalam suatu penyelenggaraan kearsipan yang komprensif dan terpadu.
“Untuk itu, sistem kearsipan harus mencakup semua sub sistem dalam manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip, mulai dari proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif. Pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, penyimpanan arsip permanen, dan pelayanan arsip,” jelasnya.(lia)
Komentar