TERASKATA.com, Palopo – Dinas Kearsipan Kota Palopo telah melakukan kunjungan keempat sekolah yang ada di Kota Palopo.
Kunjungan tersebut dilakukan pada, 11-15 Januari 2021 di bagian tata usaha SDN 29 Songka, SMPN 1 Palopo, SMPN 6 Palopo, dan SMPN 10 Palopo.
Kepala Dinas Kearsipan Palopo, Eka Sukmawati SSTP mengatakan, kunjungan ini dilakukan dalam rangka memastikan arsip dinamis yang terdapat di empat sekolah tersebut tersusun rapi.
“Dinas Kearsipan Kota Palopo tentu harus secara rutin memastikan arsip dinamis ini dapat tersimpan dengan baik dan tersusun rapi, untuk itu, setiap bulan kami melakukan kunjungan baik sekolah-sekolah maupun instansi pemerintahan,” kata Eka saat ditemui teraskata.com di ruang kerjanya, Kamis (28/01/21).
Ia pun menyarankan kepada seluruh intansi-instansi pemerintahan dan sekolah se-Kota Palopo untuk memiliki filling cabinet tersendiri agar bisa menyimpan arsip dinamis baik seperti SK pengangkatan, hingga surat keluar dan masuk harus tertata dengan rapi pada filling cabinet tersebut.
“Seharunya seluruh arsip yang ada di Kota Palopo yang dihasilkan oleh setiap instansi dan sekolah itu disimpan di sini, namun lemari arsip yang kami punya saat ini masih kecil dan ruangnya terbatas, sehingga kami memohon kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulsel saat kunjungan ke sini untuk diberikan depo atau gedung kearsipan tersendiri,” harapnya.
Lebih lanjut disampaikan Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan, Dra Asma Saleh yang mengatakan, keamanan arsip yang dihasilkan pada setiap instansi dan sekolah harus menjadi perhatian khusus terutama soal keamanannya.
“Jangan sampai kita menyimpannya pada lemari yang di dalamnya banyak rayap atau lembab, itu sangat tidak disarankan untuk menyimpan arsip pada tempat tersebut, harus menggunakan filling cabinet dan map folder yang tidak mudah termakan rayap serta tak perlu dilubangi,” ujar Asma.
Rencananya, Dinas Kearsipan Kota Palopo kembali akan melakukan pembinaan penyusunan arsip dinamis setelah mensurvei sekolah atau instansi apa saja yang telah memiliki filling cabinet. Kunjungan tersebut dijadwalkan Februari mendatang.(lia)
Komentar